Assistent_in Empfang Bundesgeschäftsstelle

Über uns...

Die Bundesgeschäftsstelle des Deutschen Caritasverbandes ist der Ort, an dem die politische Interessenvertretung der Caritas und die Zusammenarbeit der verbandlichen Caritas in unterschiedlichen Begegnungsformaten sichtbar wird. Wir setzen uns für eine gerechte und solidarische Gesellschaft ein, im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben als Wohlfahrtsverband agieren wir nach dem Leitgedanken: Not sehen und handeln. Informationen über den Deutschen Caritasverband als größtem privaten Arbeitgeber mit mehr als 750.000 Mitarbeitenden finden Sie hier: Willkommen beim Deutschen Caritasverband!

In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – spätestens zum

01.04.2025 eine_n

Assistent_in Empfang Bundesgeschäftsstelle (50 - 75 %)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind...

• Sie verantworten den zentralen Empfangsbereich, koordinieren Aufgaben und Abläufe 
• Sie unterstützen bei ausgewählten und repräsentativen Veranstaltungs-/Gesprächsformaten, koordinieren die Vorbereitungen und tragen damit aktiv zum Gelingen bei;
• Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, erstellen Rechnungen und verantworten ein Budget;  
• Sie sind verantwortliche Ansprechpartner_in für Dienstleister und Firmen.

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine Berufsausbildung in einem einschlägigen Bereich (Hotel und/oder Gastronomie, im Handel oder Hauswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung) abgeschlossen und schon erste Berufserfahrung gesammelt haben.
• Freude an einer starken Serviceorientierung und am Gestalten von Abläufen haben und dabei viele Bälle in der Luft halten können;
• Ihre Arbeit sehr gut organisieren und strukturieren können; dabei sind Diskretion, Verlässlichkeit, Kommunikation und die Fähigkeit Dinge anzupacken und umzusetzen Ihre ausgeprägten Stärken.
• gerne selbständig sowie in einem Team mit unterschiedlichen Talenten arbeiten.
• sich mit unseren Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not identifizieren und aktiv daran mitarbeiten wollen.

Wir bieten Ihnen...

• Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen.
• attraktive tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket
• Eingruppierung: Vergütungsgruppe VG 6b / 5c - zum AVR-Rechner
• Urlaub: 6 Wochen und drei zusätzliche Tage
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit 
• Fortbildungsprogramm (z.B. IT-Schulungen, Feedback, Resilienztraining) und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.03.2025.